Tâches à exécuter :

Responsabilités & Activités

1.      Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité pour l'ensemble de la mission par ex. les procédures pour les liquidités, les comptes en banque, les reçus et pièces justificatives, la saisie informatique des données, la consolidation de tous les comptes de la mission, la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes financières et procédures MSF.

2.      Coordonner et chapeauter la clôture des comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l'exercice annuel ; faire des rapports mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable de la mission de manière à vérifier l'évolution des finances du projet et à en donner l'explication.

3.      Prendre en charge sur le plan financier la gestion des contrats avec les donateurs dest à dire préparer et vérifier les rapports qui leur sont remis, assurer le suivi et analyser les modifications nécessaires. Veiller à satisfaire les clauses en matière de reporting et à informer de leurs responsabilités les parties prenantes au sein de la mission (par ex. la logistique pour l'inventaire des stocks, les estimations/devis).

4.      Coordonner et superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux impôts, à la main d'œuvre, aux stocks et à la gestion des actifs.

5.      Coordonner et superviser, en étroite collaboration avec le département RH, les processus RH induits (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de manière à garantir la taille et l'adéquation des connaissances requises et l'amélioration des capacités du personnel.

6.      Être le référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment la conformité avec les normes et procédures financières MSF, le respect de la législation, l'aide et la formation aux logiciel/système de comptabilité MSF. 7. Briefer toute personne concernée sur la gestion des comptabilités spécifiques (équipe de coordination de la mission, gestionnaires administratifs, gestionnaire logistique, etc.)

Responsabilités Spécifiques

1.     Garantir le respect des procédures de gestion sur la Mission y compris le BALI.

2.     Vérifier le respect des procédures d'achats (validation des dépenses) et s'assurer que toutes les personnes impliquées dans la procédure disposent bien de la version à jour.

3.     Vérifier la conformité des justificatifs (factures, reçus, ordre d'achat, cotations ...), selon les règles spécifiques au pays.

4.     Mettre à jour régulièrement le guide comptable pays en fonction des évolutions sur la mission (ouverture de projets, fonds institutionnels avec des règles spécifiques etc.)

5.     Accompagner les Assistants Finances à implémenter les procédures sur le terrain et s'assurer également du bon encodage des informations au regard du guide comptable et des libellés.

6.     Assurer le paramétrage des lignes budgétaires dans le logiciel de comptabilité et de la gestion RH.

7.     Veiller à la mise en place et au respect du no cash Polio,' sur la mission.

8.     Accompagner le Coordinateur Finances lors de la réalisation du FACE de la Mission.

9.     Apporter un support au Coordinateur Finance lors de la réalisation du Budget annuel au regard des informations comptables.

10.Participer à la réalisation du suivi budgétaire afin de mieux cerner les enjeux budgétaires.

11.Assurer le briefing comptable des expatriés (postes spécifiques en relation avec la finance) lors de leur début de mission.

12.Assurer le suivi des déclarations et paiements des IRL, des taxes administratives, des assurances, etc.

13.Vérifier que toutes les pièces comptables sont valides (conformité avec les procédures d'achat et comptables bons de commandes, factures, inventaires, contrats... dûment validés), attachées et encodées correctement (Correspondance avec les entrées SAGA)

14.Importer les clôtures de tous les terrains avec la Coordination, vérifier les entrées comptables de toute la mission (imputations, adéquation des libellés avec les dépenses et avec le guide comptable pays, lignes budgétaires etc.)

Profil recherché :

Éducation                   

1.     Indispensable : solide formation comptable et diplôme professionnel / expérience en comptabilité.

2.     Ssouhaité : diplôme universitaire en comptabilité, finance ou administration des affaires

Expérience                  Indispensable : 4 ans d'expérience dans un poste similaire ou comparable ; pour I'I'OCBA, 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou comparable.