Tâches à exécuter :

Fournir un service de distribution des médicaments précis, en temps, et de qualité, conformément aux prescriptions médicales et aux protocoles MSF, aux procédures et standards dans le but d'améliorer la qualité des soins donnés aux patients

1.                  Distribuer les médicaments aux patients selon les prescriptions médicales, s'assurer que les médicaments sont correctement identifiés avec le nom du médicament, la quantité, la date de péremption et le mode d'emploi, incluant les informations complémentaires nécessaires et donnant des instructions et conseils clairs sur comment prendre le médicament, quand, combien de temps, comment le conserver, les effets secondaires éventuels ou tout autre avertissement pertinent.

2.                  Adhérer aux politiques MSF et aux procédures pour la distribution des médicaments, en particulier celles relatives aux contrôles des médicaments en respectant la confidentialité médicale

3.                  Réaliser des commandes précises et adaptées avec le stock, maintenir un niveau de stock de médicament minimum, vérifier les dates de péremption et les conditions de stockage en s'assurant qu'aucun médicament ou matériel ne sort du dispensaire sans autorisation.

4.                  Maintenir des registres de distribution précis et faire des rapports réguliers au référent technique. S'assurer que les retours de médicaments et les médicaments expirés sont retirés en toute sécurité et garder dans un endroit défini, séparé du stock normal.

5.                  Organiser et garder propre la pharmacie, assurer la propreté et la sureté lors de la manipulation des médicaments pour éviter les contaminations et les mélanges. Maintenir les équipements, en veillant à leur propreté et dans un bon état de réparation.

6.                  Maintenir la sécurité du dispensaire en admettant uniquement les personnes autorisées et s'assurer que tous les médicaments sont stockés correctement. Déclarer immédiatement au référent technique tout problème survenant dans le service (particulièrement les pertes, vols, problèmes de qualité de médicaments (changement ^an ormal de couleur, de consistance ou d'odeur), détérioration d'équipement médical ou de médicaments).

7.                  Réaliser l'éducation thérapeutique des patients et interagir avec les patients afin de d'accompagner les patients atteints de maladies chroniques (VIH, lors de leurs visites. Recevoir les patients, les informer sur leur ^traitement et du suivi en donnant les rendez-vous pour les prochaines prises de médicaments. Informer le médecin en cas de manque de suivi des patients, en identifier les raisons et trouver des solutions pour améliorer leur suivi du programme de soins.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Le Distributeur de Médicaments du Projet VIH/SIDA, travaille au niveau de la Pharmacie de Dispensation du Centre Hospitalier de Kabinda (CHK), dans les unités d'hospitalisation (IPD), sous la supervision directe du Superviseur de la Pharmacie et suit aussi des orientations du Responsable Pharmacie du Projet (Pharma Manager).

En plus des responsabilités générales définies dans ce document, voici les taches spécifiques qui lui sont attribué

Le Distributeur de Médicaments du Projet VIH/SIDA, travaille au niveau de la Pharmacie de Dispensation du Centre Hospitalier de Kabinda (CHK), dans les unités d'hospitalisation (IPD), sous la supervision directe du Superviseur de la Pharmacie et suit aussi des orientations du Responsable Pharmacie du Projet (Pharma Manager).

En plus des responsabilités générales définies dans ce document, voici les taches spécifiques qui lui sont attribué :

    l.  Dispensation

1.                  Prépare et conditionne les doses thérapeutiques de 24H pour les patients hospitalisés selon les commandes quotidiennes de chaque service (semaine et week-end)

2.                  Dispensation des médicaments aux superviseurs infirmiers de chaque service ;

3.                  Prépare les commandes quotidiennes afin qu'elles soient disponibles dans les services au moment de la passation de fin de journée ;

4.                  Assure le remplissage quotidien de l'armoire d'urgence et des consommables dans les chariots sur base des fiche pointages et commandes

5.                  Contrôle chaque matin la consommation dans la pharmacie de garde et l'armoire d'urgence avec le support du pharmacien superviseur ;

6.                  Applique les standards MSF sur les Bonnes Pratiques de Pharmacie, dans la dispensation (BPP) ;

7.                  Garanti la disponibilité en quantité suffisante et temps réel des médicaments et consommables au niveau de chaque unité de consommation ;

8.                  Contacte le pharmacien superviseur quand il y des possibles erreurs ou incompréhensions par rapport aux prescriptions.

II. Organisation de la pharmacie dans les unités de consommation

9.      Assure la bonne conservation des médicaments selon les normes standards d'hygiène et sécurité mises en place ;

10.  Organise et identifie les médicaments dans l'armoire d'urgence ;

11.   Assure un bon stockage des solutés de perfusion et des consommables nécessaires pour chaque service ;

12.  Applique les standards MSF sur les Bonnes Pratiques de Pharmacie (BPP).

   III. Suivi des outils de consommations et Inventaires dans les unités de consommations

1.     Assure que les outils de consommation soient bien remplis (feuille de pointage journalier et hebdomadaire)

2.     Procède à l'inventaire hebdomadaire de la pharmacie IPD ainsi que de l'armoire d'urgence et des produits consommables ;

3.      Compile les données de consommation hebdomadaire et les transmet au pharmacien superviseur pour faire les analyses ;

4.     Donne support au superviseur infirmier dans l'élaboration de la commande pour les consommables et solutés de perfusions ;

5.     Réceptionne et vérifie la commande reçue (quantités et dates d'expiration) ;

6.     S'assure que le local de stockage soit pourvu des équipements et consommables adéquats (équipements pour préparation et reconditionnement des médicaments).

7.     Être disposé à apporter son support et/ou remplacer un collègue dans un autre service pharmacie au niveau du projet.

Profil recherché :

Éducation                    Formation paramédicale