Tâches à exécuter :

1.     Planifier, coordonner et superviser les activités quotidiennes de l'équipe Approvisionnement d'un bureau donné (au niveau coordination ou projet), organiser leur plan de travail, les calendriers de rotation, assurer l'encadrement et participer au recrutement.

2.     Responsable de la base de données approvisionnement, du classement et de l'archivage des documents et de garantir la disponibilité et de la cohérence des données relatives à l'approvisionnement

3.     Responsable de la gestion des achats, et des points suivants en particulier :

4.     suivi des achats locaux et donc responsable des échanges avec tous les fournisseurs locaux, ; o préparation avec le logisticien de projet d'évaluations du marché, des contrats, et de l'évaluation des fournisseurs; o communication avec les fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des réclamations ou des plaintes o négociations sur les prix et modes de paiement avec les fournisseurs sur les terrains d'évaluation/intervention, en insistant sur les mises à disposition et les moyens de paiement électronique (MPESA, Orange Money, etc).

5.     Superviser les opérations d'approvisionnement et stock, en respectant les procédures supply et en mettant en place toutes les outils standards utilisés pour les contrôles (Q4, fiches des suivis, PL, PO, Cotations, CBA, tableaux de validations et avances) avant, pendant et après les évaluations/interventions.

6.     En collaboration avec le Supply Fin de l'Equipe Mobile d'Intervention et le STL, participer à l'élaboration des Termes de Référence Supply.

7.     Assurer les activités de reporting durant les évaluations/interventions (Sitrep, point du jour, etc)  Assurer la gestion des stocks évaluations/interventions (Picking, FM, PL, mouvements ln and Out, inventaires) en assurant une supervision et suivi du gestionnaire de stock.

Profil recherché :

1.     Diplôme et spécialisation en logistique/ chaîne d'approvisionnement

2.     Expérience d'au moins 2 ans dans la gestion d'une chaîne d'approvisionnement, dans l'organisation de l'administration de l'approvisionnement et des procédures.

3.     Maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

4.     Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel) et plus spécifiquement sur excel : Tableau croisé dynamique, Recherche V, etc.

5.     Compréhension avérée de la logistique sur le terrain de MSF (connaissance générale des équipements de MSF et des kits selon la nature du projet).

6.     Expérience dans le domaine de l'aide humanitaire, au sein de MSF ou d'autres organisations non gouvernementales

7.     Connaissances des langues nationales : Lingala, Swahili, Kikongo, Tshiluba

Qualités requises