Tâches à exécuter :

1.    Assurer l'accueil (appels téléphoniques — accueil physique) en collaboration avec le Protocole du Directeur Général

2.    Gérer le courrier en collaboration avec le secrétariat

3.    Rédiger des notes et tout type document

4.    Organiser les activités du DG

5.    Organiser des réunions

6.    S'assurer de la planification des rapports vers les organes décisionnels et du suivi des décisions (tableau de bord).

Profil recherché :

1.    Formation supérieure (au moins 5 années universitaires) en droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales ou équivalent

2.    Avoir une expérience professionnelle utile de 5 ans en gestion administrative et secrétariat de Direction

3.    Expérience justifiée d'au moins 3 ans sur un poste similaire ;

4.    Une expérience en tant que Directeur de cabinet, secrétaire de Cabinet ou coordonnateur d'un Cabinet (d'une autorité) serait un atout ;

5.    Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel) ;

6.    Maîtrise du français et de anglais ;

7.    Esprit de synthèse ;

8.    Excellentes qualités rédactionnelles ;

9.    Grande aisance relationnelle ;

10. Sens de la confidentialité et de la diplomatie ;

11. Capacité d'anticipation et sens de l'organisation ;

12. Gestion des priorités ;

13. Force de proposition ;

14. Rigueur ;

15. Polyvalence ;

16. Disponibilité.