Tâches à exécuter :

1.    le bon fonctionnement de l'administration

2.    une bonne communication et transmission de l'information au sein du projet et avec le Bureau de la GIZ

3.    les échanges d'information entre les collaborateurs/collaboratrices du projet, les partenaires et autres institutions

4.    le classement des documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ ;

5.    le traitement de toutes les questions qui se présentent dans le domaine considéré ;

6.    l'optimisation des instruments ainsi que pour les innovations et modifications afférentes ;

7.    la gestion des connaissances par une diffusion et documentation des savoirs et acquis.

8.    participe aux procédures d'appels d'offres et de passation de contrats de services, à l'achat de matériels et équipements, aux services de conseil pour les responsables du contrat ainsi qu'à la conclusion et la gestion de contrats de subvention locale

9.    aide à la mise en place et à l'entretien d'un système de rangement et de classement des dossiers pour le projet, traite les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines des finances et des ressources humaines

10. Gestion des contrats

11. Gestion des achats.

Profil recherché :

1.    Être honnête et posséder des valeurs morales confirmées par son entourage et références professionnelle Avoir une excellente connaissance pratique de l'utilisation des technologies de l'information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)

2.    Être apte à travailler en équipe et capable de travailler sous pression ;

3.    Avoir une excellente maîtrise du français et du Swahili ;

4.    Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs

5.    Premières expériences professionnelles d'ay moins deux ans dans le domaine considéré

6.    Une expérience de travail dans un poste similaire dans un projet ou un bureau de la GIZ constitue un atout.