Tâches à exécuter :

Superviser les processus de recrutements de la filiale et veiller au respect des obligations légales inhérentes.

1.       Gérer toutes les formalités administratives et déclaratives induites par la gestion des ressources humaines et la validation des contrats.

2.       Classer tous les dossiers juridiques et RH. En assurer le suivi et l'archivage (physique et électronique).

3.       Mettre à Jour les outils de management du personnel.

4.       Préparer la paie en relation avec le cabinet de traitement et veiller au paiement des salaires dans les délais.

5.       Suivre le recouvrement des créances sur le Personnel en relation avec le département comptable.

6.       Organiser les besoins de formation de la filiale et le développement des compétences internes.

7.       Préparer les reporting afférent à son périmètre et remonter au groupe toutes les informations demandées dans les délais.

8.       Organiser la mise en place et le bon fonctionnement des instances sociales ; et gérer les relations avec les représentants du personnels et syndicats d'affiliation.

9.       Gérer la communication interne relative aux ressources humaines en relation avec les départements opérationnels (Communication, Informatique, etc.)

10.   Veiller à la mise à Jour et à la correcte diffusion des documents sociaux inhérents à son périmètre (Règlement d'Ordre Intérieur, Chartes internes, Convention collective, Procédures... )

11.   Superviser la préparation, la validation et la signature des contrats, en relation avec les départements opérationnels et la Direction Juridique groupe.

12.   Suivre l'évolution des dossiers judiciaires en relation avec le(s) avocat(s) conseil(s).

13.   Accompagner tous les projets groupe afférents à son périmètre et travailler avec l'ensemble des autres départements dans la coordination des activités transverses.  Effectuer toutes les tâches confiées par la hiérarchie.

Interfaces principales :

1. Internes : Tous les départements

2.     Externes : Conseils RH et Juridiques Instances sociales (Inspection du travail CNSS, etc.), Prestataires.

Compétences attendues :

2.       Bon relationnel

3.       Sens de l'organisation

4.       Rigueur et Objectivité

5.       Discrétion / confidentialité

Profil recherché :

1.                1.       BAC +3 en Gestion des Ressources Humaines et/ou en Droit.

2.       Expérience de plus de 3 ans en Entreprise, à une fonction similaire.

3.       Bonne connaissance de l'environnement institutionnel et du droit du travail.