Tâches à exécuter :

1.   Vous aidez à la mise en place des procédures d'achats et vous êtes 1     responsable de sa bonne application afin de disponibiliser et sécuriser le
matériel adapté aux besoins des utilisateurs / projets ;

2.   Vous veillez à ce que les bâtiments et les véhicules soient entretenus de manière continue et conformément à toutes les exigences en matière de santé et de sécurité ;

3.    Vous soumettez les demandes aux autorités douanières pour la collecte de matériel et d'équipement afin que les projets puissent disposer du matériel le plus rapidement possible et éviter de payer divers frais ou pénalités de paiement tardif ;

4.    Vous prenez des dispositions pratiques et apportez un soutien aux missions (réservations d'hôtels, réception à l'aéroport, déplacements, disponibilité des véhicules, etc.) ;

5.    Vous mettez en place un dispositif de sécurité, des procédures adaptées (et évolutives) et des méthodes de gestion des risques en fonction de la situation politico-sécuritaire des zones d'intervention d'Enabel (Kinshasa) afin de maitriser l'exposition des équipes.

6.    Vous recueillez et analysez toute information sécuritaire sur les zones d'interventions auprès des acteurs et des populations locales. (Autorités, ONG, associations, etc...).

7.    Vous assurez un suivi permanent et quotidien des mouvements du personnel et de leurs familles afin de pouvoir instantanément fournir les informations sur la localisation de nos collègues ainsi que leurs familles en cas de crise.

8.    Vous faites remonter immédiatement tout incident de sécurité au Représentant Résident

Profil recherché :

1.    Vous avez une licence en administration générale ou achat/logistique ;

2.    Une formation de base en déclaration de transit / en douane et de la comptabilité est un atout

3.   Vous avez une expérience avérée d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ;

4.    Votre expérience dans une ONG/agences bilatérales est un atout ;

5.      Vous avez une connaissance des procédures d'achat et des bases de la gestion des stocks ;

6.      Vous avez une capacité à lire et à comprendre les spécifications techniques des matériaux ;

7.      Vous avez une connaissance de base des normes de qualité et de sécurité ;

8.      Votre connaissance de base des déclarations de transit/en douane est un atout ;

9.      Vous avez une bonne connaissance des logiciels (MS Word, Excel) et une capacité d'apprentissage.