Tâches à exécuter :

 

1.    Assister la Direction Exécutive dans la gestion budgétaire en s'assurant que les dépenses sont correctement affectées sur leurs lignes budgétaires ;

2.    Fournir un soutien financier et technique au personnel du projet à Kinshasa et à Bukavu ;

3.    Débourser les micro-subventions aux 150 Clubs d'intégrité et s'assurer que les fonds sont utilisés pour couvrir les activités des Clubs d'intégrité ;

4.    Tenir de registres de toutes les transactions quotidiennes, de la préparation des bilans, du traitement des factures, de la préparation des rapports financiers mensuels et de la documentation de sauvegarde, et du rapprochement des relevés de comptes bancaires ;

5.    Garantir l'exactitude de toutes les informations et de tous les documents comptables enregistrés dans le logiciel de comptabilité tout en tenant compte du respect strict de toutes les procédures internes ;

6.    S'assurer que toutes les opérations comptables journalières ont été bien préparées et clôturées avant la fin de la journée ;

7.    Apporter un appui dans la réalisation des audits des projets et des audits statutaires dans un délai imparti ;

8.    Apporter un appui dans le suivi budgétaire et partager les rapports à la hiérarchie

9.    Fournir sur une base mensuelle, en temps opportun, des dossiers financiers révisés, précis et complets, des documents justificatifs des dépenses par le biais de l'outil en ligne ;

10. Mettre en œuvre les recommandations de contrôle interne jusqu'à leur résolution (contrôles mensuels, audits internes et externes, revues internes ; etc.) ;

11. Avec les conseils de la Direction Exécutive, soutenir la performance de CERC en examinant les procédures et les politiques en offrant des informations aux autres staffs de l'organisation, les partenaires en surveillant les finances ou en évaluant les risques ;

12. Assurer un appui administratif en assurant des contacts avec différents services étatiques et autres partenaires externes conformément aux besoins qui se présentent ;

13. Garantir l'exécution les opérations d'approvisionnement conformément aux procédures en vigueur au sein de l'organisation ;

14. Faire toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour une meilleure mise en œuvre du programme en collaboration avec les « ICON Participants » et les autres staffs, etc.

15. Appliquer les procédures administratives au sein de l'organisation et savoir faire preuve d'un bon esprit d'analyse dans leur mise en œuvre ;

16. Veiller à l'application et au respect du règlement interne du réseau ;

17. Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribuer à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail ;

18. Soumettre au Directeur Exécutif tout document administratif pour l'interprétation des textes ou le règlement éventuel de conflits avec le personnel ou avec les tiers;

19. Assurer en coordination avec le Directeur Exécutif la préparation et la soumission des demandes d'exonération du matériel soumis à ce régime, des demandes en admission temporaire des stages et autres fins logistiques ;

20. Assurer le suivi administratif des contrats des prestataires et des personnels établis en coordination avec le Directeur Exécutif (les contrats de bail pour le bureau, les contrats d'assurance et autres types d'accord, contrats de prestation de service avec des tiers)

21. Assurer la coordination des différents déplacements du personnel ;

22. Mettre en place de la clé de classement et l'archivage des dossiers - Gestion des ressources humaines ;

23. Rédiger les contrats du personnel permanent des projets et de l'organisation ainsi que ceux des consultants ou autres personnes sous contrat avec CERC en concertation avec le Directeur Exécutif,

24. Assurer le suivi administratif des contrats et de la carrière du personnel permanent de CERC ;

25. Assurer le suivi administratif des contrats des consultants recrutés par CERC ;

26. Organiser et répartir les tâches du personnel de soutien et assurer leur supervision directe ;

27. Assurer l'évaluation du personnel sous sa supervision ;

28. Organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel local ;

29. Gérer les dossiers des recrutements avec le secrétariat et le du Directeur Exécutif ;

30. Suivre l'évolution des dossiers du personnel auprès des services concernés : CNSS, Impôts, inspection de travail, etc.

31. Préparer les états et les bulletins de salaires du personnel ;

32. Gérer les dossiers du personnel tout en garantissant leur sécurité et leur confidentialité.

33. Faire toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour une meilleure mise en œuvre des différents programmes en collaboration avec les autres équipes, etc.

34. Organiser la gestion de la logistique (véhicules et motos de service) ;

35. Assurer les approvisionnements du bureau et des programmes en fournitures de bureau et en équipements ;

36. Tenir à jour le registre d'enregistrement des biens mobiliers et immobiliers des programmes ;

37. Faire l'inventaire périodique et annuel des immobilisations ;

38. Superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau ;

39. Participer et contribuer aux réunions du projet après à l'analyse des rapports financiers mensuels et au processus d'élaboration des documents d'accompagnement ;

40. Conserver et gérer correctement le chéquier lui remis par le Gestionnaire de Finances et Opérations ;

41. 100% des documents de support payé cash ou par chèque sont estampillé « payé » ;

42. Veiller à réapprovisionner la Petite caisse à 75% des dépenses faites conformément à la politique en vigueur.

43. 100% des comptes d'avance du personnel sont suivis et mis à jour régulièrement et conformés au délai convenu pour le règlement.

44. S'assurer que les registres de caisse et/ou de banque en USD sont mis à jour quotidiennement.

45. S'assurer que 100% des registres de chèque électroniques sont imprimés, signés, approuvés et classés.

46. Contribuer à l'exécution du contrôle de trésorerie effectué par le comptable.

47. S'assurer que la réconciliation du cash est effectuée sur une base mensuelle et envoyés au Responsable de Finances et Opérations pour examen ;

48. S'assurer que le niveau de trésorerie est respecté sur une base mensuelle conformément aux exigences de CERC

1.    S'assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués selon le calendrier convenu.

2.    Développer et mettre en œuvre la stratégie « Égalité des sexes et inclusion sociale » et identifier les indicateurs liés au genre et à l'inclusion au niveau des activités ;

3.    Élaborer des recommandations spécifiques pour incorporer l'aspect « Égalité des sexes et inclusion sociale » dans les programmes et projets de CERC

4.    Organiser des sessions de formation du personnel et des partenaires sur l'approche de CERC en matière d'« Égalité des sexes et inclusion sociale en

5.    discutant de la manière dont les interventions proposées renforcent l'inclusion dans les projets;

6.    Identifier et engager les acteurs locaux concernés pour soutenir le travail dⁱ« Égalité des sexes et inclusion sociale »,

7.    Faciliter l'analyse de 1'« Égalité des sexes et inclusion sociale » et maintenir un suivi et une évaluation continus des initiatives et des activités axées sur le genre ; et

Veiller à ce que la stratégie d'égalité des sexes et d'inclusion sociale du projet soit mise en œuvre conformément au plan de travail du projet et aux attentes du donateur et des acteurs impliqués, en particulier celles qui s'appliquent aux personnes vivant avec handicap.

Profil recherché :

1.    Être détenteur d'un diplôme de Licence dans les disciplines suivantes : Leadership et

2.    Gouvernance, Sciences politiques, développement internationale, Sciences sociales, Droit, Développement Communautaire, Sciences de l'éducation, Sciences économiques et sociales

3.    Avoir une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et avoir une expérience des ONG ou projets similaires ;

4.    Utilisations courantes des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint ;

5.    Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;

6.    Maîtrise de l'anglais est un atout ;

7.    Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;

8.    Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;

9.    Capacité de travailler en équipe ;

10. Capacité de travailler sous pression

11. Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge;

12. Sens de l'organisation.