Tâches à exécuter :

1.    Assister le Directeur Exécutif dans la mise en œuvre des stratégies programmatiques et opérationnelles de l'organisation ;

2.    Contribuer à la conception des propositions des projets et à la réorientation des stratégies opérationnelles et programmatiques de CERC ;

3.    Créer et maintenir le budget du programme ;

4.    Assurer la gestion des performances de l'équipe, y compris l'examen des indicateurs clés de performance trimestriels et les évaluations ;

5.    Travailler avec le personnel des opérations et des finances et d'autres employés pour s'assurer que les résultats des projets sont livrés à temps et dans les limites du budget ;

6.    Établir des relations avec les principaux partenaires et parties prenantes des projets, notamment les donateurs, les communautés, les médias et d'autres organisations de la société civile ;

7.    Rechercher des informations sur les donateurs potentiels et préparer des documents à des fins de collecte de fonds et de développement de partenariats ;

8.    Contribuer à la préparation et rédaction des rapports de projets (mensuel, trimestriel, final, etc.) de qualité et en ligne avec les règles contractuelles ;  Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement, réaliser le briefing de démarrage du projet et animer le travail en équipe ;

9.    Réaliser des entretiens individuels annuels d'appréciation des performances et assurer des activités de renforcement de capacités ;

10. Organiser et animer les réunions de coordination hebdomadaires et participer aux réunions de coordination de CERC ;

11. Représenter CERC auprès des autorités locales, des ONG, lors des visites des partenaires et des bailleurs et à l'occasion d'ateliers thématiques

12. Participer aux réunions de coordination et des différents clusters ;

13. Construire des synergies avec les autres ONG intervenant dans le pays ;  S'assurer de la bonne communication avec l'ensemble des acteurs et des partenaires ;

14. Participer à la conception des outils et des supports de communication des activités;

15. Veiller au respect des règles de visibilité de CERC et des partenaires financiers, etc.

16. Superviser 5 officiers chargés de l'éducation, 3 basés à Bukavu et 2 à Kinshasa ;

17. Accompagner le processus de l'identification et la sélection des Clubs d'intégrité ;

18. Renforcer les capacités des parties prenantes à mettre en œuvre les reformes de recevabilité dans le secteur de l'éducation ;

19. Construire et maintenir des partenariats de travail étroits et efficaces avec les parlementaires, les officiels du gouvernement et les parties prenantes grâce au partage actif d'information et de connaissances pour faciliter la mise en œuvre du programme ;

20. Assurer le suivi des problèmes non résolus identifiés par les clubs d'intégrité afin d'entreprendre un plaidoyer de haut niveau impliquant les Chefs de division provinciale de l'éducation au niveau provinciale et le ministère de l'éducation primaire, secondaire et technique au niveau national ;

21. Surveiller et rendre compte de l'utilisation des ressources du programme (actifs financiers, administratifs et autres), Vérifier la conformité avec l'allocation approuvée, les règles organisationnelles, les règlements, procédures, les normes de responsabilité et d'intégrité) ;

22. Assurer le renforcement des capacités de tout le personnel du projet ;

23. Faire rapport sur les problèmes identifiés dans la mise en œuvre du programme pour assurer une résolution rapide par la direction exécutive et les parties

1.    prenantes ;

2.    Rapport sur les problèmes critiques, les goulots d'étranglement et les problèmes potentiels pour une action rapide pour obtenir des résultats ;

3.    Assurer le respect des engagements contractuels avec OXFAM IBIS, tout en prenant en compte les enseignements clés de la mise en oeuvre du projet ;

4.    Rédiger des supports de communication et d'information pour le plaidoyer afin de promouvoir la sensibilisation, d'établir des partenariats et des alliances, et de soutenir la collecte des fonds pour l'amélioration de la qualité et des infrastructures d'enseignement ;

5.    Contribuer à identifier, capturer, synthétiser et partager les leçons apprises pour le développement des connaissances et le développement des capacités des parties prenantes ;

6.    Produire les émissions radio en impliquant les acteurs clés du projet notamment les membres des Clubs, les membres du personnel de CERC, et les autres parties prenantes,

7.    Concevoir des bulletins d'information à publier sur les différentes plates formes sur les accomplissements des Clubs d'intégrité en s'assurant de la pertinence des résultats et de la fiabilité des données en impliquant les « Clubs d'intégrité » et les autres parties prenantes au projet ;

8.    S'assurer que les succès obtenus par les « Clubs d'intégrité » contribuent à l'amélioration de la qualité de l'éducation et que l'engagement communautaire a été réalisé à toute les phases du projet

9.    S'assurer que les résultats des Clubs d'intégrité soient régulièrement partagés sur des plateformes de communication notamment Facebook, Twitter, Instagram, Linkedln, Radio et TV, site Web et newsletter ;

10. Produire et publier les bulletins d'information mensuels et articles hebdomadaires sur le site web et les medias sociaux de CERC ;

11. Produire des photographies, des vidéos et des articles de haute qualité sur les activités mise en œuvre par les clubs d'intégrité.

12. Organiser les sessions trimestrielles de briefing et d'information communautaires ; Produire et publier les cas d'études et les rapports d'impact ;

13. Fournir des rapports réguliers sur la progression des projets au Directeur Exécutif.

1.    Produire des rapports d'avancement du projet et rendre compte chaque semaine de l'avancement projet à l'ensemble de l'équipe ;

2.    Soumettre chaque fin du mois un rapport narratif des activités du projet au Gestionnaire de programmes.

3.    Soumettre les pièces justificatives des dépenses pour les activités mise en œuvre ;

4.    Collecter et remonter les informations sur l'environnement sécuritaire et sanitaire (COVID-19 ;

5.    Participer à la mise à jour du plan de gestion de la sécurité interne de l'organisation ;

6.    Informer le personnel des règles de sécurité et sanitaire et s'assurer de leurs bonnes applications ;

7.    Contribuer à gérer les communications internes et externes en cas d'incident de sécurité et s'assurer des actions adaptées.

Profil recherché :

1.    Être détenteur d'un diplôme de Licence dans les disciplines suivantes : Leadership et

2.    Gouvernance, Sciences politiques, développement internationale, Sciences sociales, Droit, Développement Communautaire, Sciences de l'éducation, Sciences économiques et sociales

3.    Avoir une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire et avoir une expérience des ONG ou projets similaires ;

4.    Utilisations courantes des logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint ;

5.    Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;

6.    Maîtrise de l'anglais est un atout ;

7.    Bonne capacité d'adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination ;

8.    Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;

9.    Capacité de travailler en équipe ;

10. Capacité de travailler sous pression

11. Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge;

Sens de l'organisation.