Tâches à exécuter :

1.    Gérer la petite caisse, tenir le journal de caisse et préparer les rapports hebdomadaires ad hoc e Effectuer les différents paiements par caisse sur base de pièces valables, et après validation du Finance Officer (FO) et du Country Représentative (CR)

2.    Préparer le paiement mensuel des loyers (bureau, CR et coopérants-volontaires) et des engagements auprès des prestataires de service (téléphonie, Internet, sécurité, transport... ) e Préparer et organiser, dans les délais légaux, le paiement des obligations légales de l'organisation vis-à-vis de tous les services fiscaux e Faire le suivi et anticiper la remise des déclarations fiscales de l'organisation vis-à-vis des différents services fiscaux (mensuelles, trimestrielles, annuelles) µTenir à jour l'archivage des documents fiscaux

3.    Superviser la gestion et la mise à jour des stocks disponibles (cafétéria, fournitures..

4.    Superviser la gestion des petits achats du bureau, et apporter un soutien au FO dans le cadre des grands achats

5.    Appuyer le FO sur toutes les questions administratives et logistiques liées au fonctionnement du Bureau de l'organisation

6.    Appuyer le FO sur les questions administratives et logistiques liées à l'arrivée et au départ des coopérants-volontaires et des visiteurs (transport, visa, logement, per diem, programme.. .) ^e Appuyer l'équipe du Bureau Pays dans l'organisation d'activités (réunions, ateliers, formations. . .) d'un point de vue administratif et logistique e Appuyer dans le classement convenable de tout document administratif

7.    Exécuter toute autre tâche à la demande et selon les instructions de son supérieur hiérarchique

8.    Participer aux réunions du personnel.

Profil recherché :

1.    Diplôme supérieur en sciences commerciales et administratives ou expérience équivalente

2.    Au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, y compris en gestion financière en République démocratique du Congo

3.    Connaissance des principes fondamentaux de la gestion d'une caisse, de stocks, des achats.

4.    Expérience dans la gestion des paiements des impôts et taxes

5.    Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale

6.    Capacité à cerner les problèmes et à trouver des solutions, et à faire des propositions

7.    Capacité à travailler en équipe multiculturelle

8.    Excellent sens de l'organisation, et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers de front

9.    Enthousiasme à l'idée de travailler dans un environnement extrêmement dynamique

10. Excellentes compétences en communication (français), à l'oral comme à l'écrit

11. Bonnes connaissances de la législation congolaise sur les questions en lien le travail des ONGI en République démocratique du Congo

12. Solide expérience de travail avec des feuilles de calcul Excel

13. Solide expérience avec les logiciels de Microsoft Office

14. Volonté réelle d'apprendre Atouts

15. Expérience de travail avec au moins une ONG internationale

16. Forte capacité d'adaptation et ouverture à l'innovation