Tâches à exécuter :

1.    Répertorier tous les engins roulants

2.    Élaborer un règlement d'utilisation des engins roulants/générateur de service ;

3.    Ouvrir un carnet de bord pour chaque engin roulant/générateur et suivre son remplissage périodiquement (de manière journalière, hebdomadaire, mensuelle) ;

4.    Veiller à l'entretien et aux réparations des engins roulants/générateur ;

5.    Assurer le dispatching des chauffeurs pour les besoins en transport du personnel et en fonctionnement des services ;

6.    Faire souscrire chaque engin roulant à une police d'assurances ainsi au contrôle technique et en suivre les échéances ; Faire immatriculer les nouveaux engins roulants ,

7.    Contacter les services compétents pour des enquêtes en cas d'accident de circulation d'un engin roulant,

8.    Assurer l'approvisionnement des véhicules en carburant et en suivre la consommation ;

9.    Assurer le suivi de l'utilisation des engins roulants/générateur au niveau de Kinshasa et en provinces

10. Assurer la mise à jour technique des conducteurs des engins roulants

11. Veiller à l'application des dispositifs sécuritaires dans l'utilisation des engins roulants

12. Élaborer les rapports périodiques d'activités soumettre au Directeur Administratif et Financier.

13. Implémenter les procédures logistiques au secrétariat technique du projet ;

14. Planifier et Organiser en amont toute la logistique sur base du plan de travail du secrétariat Technique du projet ;

15. Organiser les achats pour les besoins de fonctionnement du secrétariat technique du projet conformément aux procédures de Fond Mondial ;

16. Organiser les voyages de service du staff et des partenaires du secrétariat technique du projet (préparer le véhicule, acheter les titres de voyage, taxi et protocole à l'aéroport) ;

17. Organisation des ateliers et conférences (location salle de réunion, hôtels, repas, transport des participants...) ;

18. S'assurer du paiement des factures d'électricité (SNEL) et d'eau (REGIDESO) à temps ;

19. Organiser les inventaires des immobilisations et des non consommables du projet au niveau du secrétariat technique du projet ;

1.    Organiser et actualiser la base des données des fournisseurs des biens et des services à consulter dans le cadre des achats ;

2.    Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet.

Profil recherché :

1.    Un diplôme universitaire (licence) ou équivalent avec des solides connaissances en mécanique ;

2.    Une expérience avérée d'au moins 10 ans en logistique et/ou dans la gestion du charroi automobile ;

3.    Une expérience avérée d'au moins 2 ans en logistique et/ou dans la gestion du charroi automobile dans les projets de santé ;

4.    Une expérience de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;

5.    Une connaissance des procédures du Fonds Mondial souhaitée ;

6.    Une capacité rédactionnelle et expérience d'élaboration de rapports.

7.    Une qualité pédagogique, rigueur, patience, flexibilité et capacité d'adaptation ;

8.    Un esprit poussé d'analyse et de synthèse ;

9.    Une maîtrise de l'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels de gestion de stocks)