5 septembre 2023 16:00, 5 septembre 2023 15:36
Mesdames,
Messieurs,
Je tiens à vous
remercier pour l'accueil chaleureux qui nous a été réservé lors de la prise de
fonction du 26 Juillet 2023.
Comme annoncé à
l'occasion de mon premier mot, je ne peux réussir seul dans la réalisation de
la mission qui m'est assignée. L'implication de tous et chacun est la condition
sine qua none à la réussite de ce nouveau mandat. Seul on n'est rien, ensemble
ont est plus fort. A cet effet, j'en rappelle à l'unité et à la solidarité.
Nous sommes dès cet instant une équipe et devrons nous sentir solidaires tant
des échecs que des victoires. Le changement ne sera possible qu'à cette
condition.
Si des écarts, manquements et erreurs ont été commis dans le passé, saisissons tous ici l’occasion de rectifier le tir et d'améliorer le service rendu par l'ONEM.
Mon management, s'exercera donc sous les principes suivants :
1.
L'écoute
Le rôle de la Direction
Générale, est notamment, de donner à ses agents, les conditions matérielles et
techniques nécessaires à 1'exercice optimal de leurs fonctions, dans le respect
des textes qui régissent I'ONEM. Ainsi, tout élément ou fait compromettant ou
pouvant mettre en péril l'exercice de vos fonctions ou des missions de l'ONEM
doit être porté à la connaissance de la Direction Générale, en respectant la
ligne hiérarchique. L'information devra être communiquée en premier au
responsable hiérarchique, qui fera de même en ce qui le concerne. Il s'entend
que les cas qui parviendront à la Direction Générale n'auront pas été résolus
par les échelons précédents.
Le mode de
communication de toute administration est écrit Nous retiendrons donc les
courriers
électroniques (mails) ainsi que les correspondances écrites comme mode de communication
2. le respect des textes qui nous régissent
Tous les actes posés
par l’ONEM, qui est un établissement public, doivent s’inscrire dans le respect
des textes de lois et de notre hiérarchie de tutelle, le Ministre de l’Emploi,
Travail et Prévoyance Sociale.
De même, toutes les dépenses et exigences financières à l’égard de nos bénéficiaires doivent être couverts par une justification en bonne et due forme, notamment l’existence d’un texte de loi en la matière.
A cet effet, nous
tenons à rappeler avec insistance le communiqué N°:ONEM/DG/SEC/CAB/FOM/001/05/20230
du 26/05/2023
rappelant la gratuité
des prestations fournies par I'ONEM, notamment :
-
La délivrance de la carte des demandeurs
d'emploi ;
-
Le visa des contrats de travail des
nationaux ;
-
Le dépôt de la déclaration de mouvement
des travailleurs ;
-
I ’octroi du numéro d'identification ;
-
L'attestation de chômage ;
- Le dépôt de la déclaration annuelle de la situation de la main d'œuvre.
3. La transparence
Nous invitons
instamment tout agent de l'ONEM à ne poser que les actes dont il est certain
qu'ils ne seraient pas réprouvés ou sanctionnés si sa hiérarchie en avait
connaissance.
Il va sans dire que seuls les actes reconnus officiellement dans l’exercice de nos missions et couverts par les textes de loi, offrent une telle garantie.
4. Amélioration continue
Afin d'améliorer la qualité du service rendu, le personnel recevra régulièrement des formations, coaching et mises à niveau nécessaires à 1'amélioration de ses prestations.
5. Le professionnalisme et la performance
Toute requête doit
recevoir réponse à sa préoccupation dans un délai de 48h, à tout le moins pour
un accusé de réception, ou tout au plus dans un délai raisonnable.
Les bénéficiaires de nos
services doivent être reçus et traités avec respect et courtoisie
Le respect des horaires
de travail, des règlements et procédures internes, est de rigueur et sera
rappelé à l'attention de tous. Les contrevenants occupant une position
hiérarchique importante seront traités d'autant plus sévèrement. Les Chefs
doivent prêcher par l'exemple.
Toute fonction se verra attribuer, à terme, des indicateurs de performance permettant d'évaluer objectivement son apport dans les missions qui nous sont assignées.
6. Esprit d'équipe
Nous sommes « un »
les discriminations et considérations basées sur les appartenances ethniques, tribales
ou religieuses sont à proscrire. De même toute attitude ou colportage de nature
à semer la division au sein des services et des équipes.
J'en rappelle au sens
de responsabilité et chacun afin que ces principes animent au quotidien les
activités de I'ONEM, pour la réussite collective de notre mission. Veuillez
agréer, chers agents, l’expression de mon sincère dévouement.
Fait
à Kinshasa le 05/09/2023
BEYA NGOMBE Fanon
Directeur Général